Положение о порядке обработки персональных данных


Политика в отношении обработки персональных данных | Скачать PDF

1. Общие положения
1.1. Положение о порядке обработки персональных данных пользователей сайта действует в отношении персональных данных, передаваемых посетителями сайта ООО «Эталон-Инвест» (ИНН 5024121620, КПП 502401001, ОГРН 1115024004413, место нахождения: Московская область, г. Красногорск, ул. Светлая, д. 3А, стр. 2, помещение 9) (далее — Компания), и определяет цели, порядок, условия и способы обработки персональных данных.
1.2. Положение разработано с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных, в том числе в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Термины и определения
Автоматизированная обработка персональных данных: обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных: временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информация: сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Обезличивание персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Общедоступные персональные данные: персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных или полученные из общедоступного источника.
Оператор: государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные: любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Пользователь: любое физическое лицо, осуществляющее доступ к сайту Компании через сеть Интернет.
Предоставление персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Распространение персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. Уничтожение персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Сведения об операторе персональных данных
3.1. Обработка персональных данный осуществляется Обществом с ограниченной ответственностью «Эталон-Инвест» (ИНН 5024121620, КПП 502401001, ОГРН 1115024004413, место нахождения: Московская область, г. Красногорск, ул. Светлая, д. 3А, стр. 2, помещение 9), выступающим оператором персональных данных.
3.2. Пользователь соглашается с тем, что оператором обработка персональных данных может быть поручена Акционерному обществу «Группа компаний „Эталон“ (197348, Санкт-Петербург, Богатырский пр., д. 2, литер А, каб. 4.12., ИНН 7814116230 / КПП 781401001, ОГРН 1027807571175).
Обработка персональных данных может осуществляться внутри структур АО „ГК ‚Эталон‘ и организаций, входящих в Группу ‚Эталон‘, в том числе следующими организациями:
 — Акционерное общество ‚Эталон ЛенСпецСМУ‘ (197348, Санкт-Петербург, Богатырский проспект, дом 2, литер А, ИНН 7802084569 КПП 785050001, ОГРН: 1027801544308);
 — Общество с ограниченной ответственностью ‚Управляющая компания ‚Дмитровская‘ (ИНН 7713414857, КПП 771301001, ОГРН 1167746414736, место нахождения: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 107, строен. 3, этаж 1, помещение I — комнаты с 1 по 6);
 — Общество с ограниченной ответственностью ‚Дайкар‘ (ИНН 7701256606, КПП 770201001, ОГРН 1027739839896, место нахождения: г. Москва, Цветной бульвар, д. 22, стр. 1);
 — Акционерное общество ‚Специализированный застройщик ‚Серебряный фонтан‘ (ИНН 7717020902, КПП 771701001, ОГРН 1027700359587, место нахождения: г. Москва, ул. Новоалексеевская, д. 16, стр. 29, каб. 304);
 — Акционерное общество ‚ЗАТОНСКОЕ‘ (ИНН 5024062326, КПП 502401001, ОГРН 1035004473426, место нахождения: г. Москва, Цветной бульвар, д. 22, стр. 1);
 — Общество с ограниченной ответственностью ‚Золотая звезда‘ (ИНН 5024145639, КПП 502401001, ОГРН 1145024004564, место нахождения: Московская область, г. Красногорск, ул. Светлая, д. 3А, стр. 2);
 — Общество с ограниченной ответственностью ‚Специализированный застройщик ‚ЛС-Риэлти‘ (ИНН 7716829867, КПП 771601001, ОГРН 1167746692464, место нахождения: г. Москва, ул. Тайнинская, домовл. 9, стр. 7А).
3.3. Обработка персональных данных может осуществляться банками (в том числе ПАО Сбербанк, Банк ВТБ (ПАО)).
3.4. Обработка персональных данных может осуществляться также следующими организациями:

Организация Обрабатываемые персональные данные Цель обработки персональных данных
ООО ‚Медиа 108‘
ИНН: 7728845285
КПП: 771501001
ОГРН: 1137746464954
Юр. адрес: 127254, город Москва, улица Добролюбова, дом 3 строение 1, пом II 4 этаж, комн. 36
Номер телефона,
адрес электронной почты
Анализ эффективности рекламы
ООО ‚Новосистем‘
ИНН: 7710311878
КПП: 772801001
ОГРН: 1037739054682
Юр. адрес: 117588, город Москва, Ясногорская улица, дом 5 строение 1
Номер телефона,
адрес электронной почты
Анализ эффективности рекламы
ООО ‚ЭмДжиКом‘
ИНН: 7725560073
КПП: 773501001
ОГРН: 1067746216548
Юр. адрес: 124527, город Москва, город Зеленоград, корпус 814, помещение II ком 6 эт 6
Номер телефона,
адрес электронной почты
Анализ эффективности рекламы
ООО ‚КАРРОТ КВЕСТ‘
ИНН: 5906128591
КПП: 590601001
ОГРН: 1155958048223
Юр. адрес: 614107, Пермский край, город Пермь, улица Тургенева, дом 35 строение а, квартира 88
Номер телефона,
адрес электронной почты,
имя
Обратная связь с клиентом
ООО ‚Инбокс Маркетинг‘
ИНН: 7801309900
КПП: 780101001
ОГРН: 1167847231089
Юр. адрес: 199004, город Санкт-Петербург, линия 2-я В.О., дом 37 литер а, этаж/помещ 3/308
Номер телефона,
адрес электронной почты
Распространение рекламы
ООО ‚НОВОСИСТЕМ‘
ИНН: 7710311878
КПП: 772801001
ОГРН: 1037739054682
Юр. адрес: 117588, город Москва, Ясногорская улица, дом 5 строение 1
Номер телефона,
адрес электронной почты
Анализ эффективности рекламы
ООО ‚Смарт медиа адв‘
ИНН: 7715807028
КПП: 773301001
ОГРН: 1107746308196
Юр. адрес: 125371, город Москва, Волоколамское шоссе, дом 89 корпус 1 стр. 2, кабинет 104
Номер телефона,
адрес электронной почты
Анализ эффективности рекламы
ООО ‚КОМЕДЖИК‘
ИНН: 7727341447
КПП: 772701001
ОГРН: 1187746303997
Юр. адрес: 117638, город Москва, Одесская улица, дом 2, помещение 3
Номер телефона,
адрес электронной почты
Анализ эффективности рекламы
ООО ‚Северо-Западная компания ‚Инфосвязь‘
ИНН: 7811404769
КПП: 781101001
ОГРН: 1089847160633
Юр. адрес: 192012, Санкт-Петербург, пр. Обуховской Обороны, д. 271, лит. А, офис 1001
Номер телефона SMS-рассылки

В связи с этим Пользователь сайта выражает согласие на предоставление доступа и/или передачу персональных данных всем указанным лицам.

4. Персональные данные субъектов
4.1. В Компании обрабатывается следующая информация (в том числе персональные данные) субъектов — пользователей сайта:
4.1.1. Для всех Пользователей сайта при подключении:
 — время подключения;
 — IP-адрес;
 — Cookies.
4.1.2. Для Пользователей сайта, подписавшихся на рассылку справочных и рекламных материалов дополнительно к п. 4.1.1.:
 — адрес электронной почты;
 — время подписки на рассылку или отказа от нее.
4.1.3. Для Пользователей сайта, заказавших обратный звонок дополнительно к п. 4.1.1.:
 — имя;
 — контактный номер телефона.
4.1.4. Для Пользователей сайта, посещающих сайт с целью осуществления процедуры оплаты по договору дополнительно к п. 4.1.1.:
 — фамилия, имя;
 — адрес электронной почты.

5. Цели обработки персональных данных
5.1. Персональные данные пользователей, посещающий сайт, обрабатываются в целях проведения статистических, аналитических и иных исследований на основе обезличенных данных.
5.2. Персональные данные пользователей, заказавших обратный звонок, дополнительно обрабатываются в целях предоставления справочной и рекламной информации по телефону. С согласия субъекта персональных данных номер его телефона может быть использован для рассылки информационных и рекламных сообщений. При отсутствии такого согласия срок хранения вводимых в форму обратной связи данных составляет не более 7 дней.
5.3. Персональные данные пользователей сайта, осуществляющих процедуру оплаты, обрабатываются в целях организации интерфейса оплаты. Хранение указанных при оплате персональных данных не осуществляется.

6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Компания осуществляет обработку персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.2. Обработка персональных данных в Компании осуществляется следующими способами:
 — неавтоматизированная обработка персональных данных;
 — автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
 — смешанная обработка персональных данных.
6.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.4. Обработка персональных данных в Компании осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.5. Посещая сайт, пользователь дает согласие на обработку Компанией персональных данных и иной информации в определенных настоящим Положением целях и объеме, а осуществляя подписку на рассылку, выражает свое согласие на получение информации рекламного характера.
Рассылка информационных, в том числе рекламных сообщений, на электронную почту и мобильный телефон (смс-сообщения) Пользователю осуществляется в соответствии с требованиями статьи 44.1 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ ‚О связи‘ и статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ ‚О рекламе‘. Пользователь вправе отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа путем информирования Компании о своем отказе по телефону, указанному на Сайте, либо посредством направления соответствующего заявления на адрес электронной почты, указанный на Сайте.
6.6. Компания без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.7. Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ ‚О персональных данных‘.
6.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
6.9. При осуществлении хранения персональных данных Компания использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
6.10. Компания при осуществлении обработки персональных данных:
 — принимает меры, необходимые для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области защиты персональных данных;
 — уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
 — сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
 — удаляет (уничтожает) и обезличивает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
 — совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7. Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
 — полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Компании;
 — доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;
 — уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
 — отзыв согласия на обработку персональных данных;
 — принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
 — обжалование действия или бездействия Компании, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
 — осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Меры, принимаемые для реализации требований к защите персональных данных
8.1. Компания принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:  — назначает ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании;  — организует обучение и проводит методическую работу с работниками подразделений Компании, занимающими должности, включенные в Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных;  — обеспечивает обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;  — обеспечивает раздельное хранение персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях, и которые содержат разные категории персональных данных;  — устанавливает запрет на передачу персональных данных по открытым каналам связи и сети Интернет без применения установленных в Компании мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);  — хранит материальные носители персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;  — осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона № 152-ФЗ ‚О персональных данных‘, иных федеральных законов и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов, а также требованиям настоящего Положения и локальных нормативных актов Компании;  — принимает иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

9. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных
9.1. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку его персональных данных путем отправки заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных на следующий почтовый ящик info@etalon-invest.com.
9.2. В случае отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных Компания обязана прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством.

10. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
Компания осуществляет внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации, настоящего Положения, а также локальных нормативных актов Компании в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.